Une solution personnalisée

Conseil, audit

Pour chacun de vos projets, nous réalisons une étude détaillée, faisant état de vos besoins et spécificités, afin d’établir un cahier des charges précis pour la mise en place d’un projet durable, gage de réussite pour vous et pour nous.

Logique clients (CRM - Customer Relationship Management), réduction des coûts (frais de stockage, papier, impressions...), partage et transmission du savoir et des informations (Knowledge Management) sont conciliés de manière optimale.

Solution "clés en mains"

Le client n’a rien à faire, Scan’Eco prend en charge toutes les étapes du processus d’archivage.

Espace Client personnalisé

Une fois les documents numérisés, ils sont mis en ligne. Vous pouvez alors les consulter sur un site qui vous est entiérement dédié, ou bien  sur votre propre système d'exploitation ou encore le logiciel CRM que vous utilisez.

Nous déterminons ensemble, au préalable, la modalité de consultation de vos documents la plus adaptée à vos besoins et votre activité.

L'indexation de vos documents que nous réalisons pour vous, vous permet alors de retrouver rapidement des documents selon différents critères de recherche déterminés lors de la mise en place du projet d'archivage.

Technologie

Nous avons conçu et développé notre propre logiciel de numérisation et de consultation en ligne : SCANFLOW®. Cet outil est un produit évolutif et constamment mis à jour.

Il sert de base aux développements spécifiques nécessaires et prévus dans le cadre de la prestation attendue.

Prestations complémentaires

Archivage physique

Complément naturel de l’archivage numérique, l’archivage physique de vos dossiers peut être pris en charge par notre partenaire Archiveco, l’un des premiers archivistes français.

Transport

Il en va de même pour l’enlèvement de vos documents, qui peut être réalisé soit par nos propres chauffeurs, soit par notre partenaire transporteur express.

 

Besoin de quelques précisions? Une étude de vos besoins? Contactez-nous!